Datenschutz - Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO
Der Schutz der Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen und deren Sicherheit und vertrauliche Behandlung sind bei uns oberste Prinzipien. Wir möchten Ihnen an dieser Stelle erläutern, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken eine Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt und wie wir den Schutz Ihrer Daten realisieren.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist:
Roßdorfer Brühtrogpaddeln e.V.
Fröbelstr. 38, 39307 Roßdorf
Tel. 03933/4957
bruehtrogpaddeln@web.de
Die interne Datenschutzbeauftragte ist:
Prof. Dr. Julia Müller
2. Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten
Die Brühtrogpaddel-Veranstaltungen sind öffentliche Sportveranstaltungen. Bei Sportveranstaltungen, an der ein öffentliches Interesse besteht, ist es üblich, dass Teilnehmerergebnislisten in Medien veröffentlicht werden. Fotos, die vom Verein auf diesen Veranstaltungen gemacht werden, dienen der Abbildung der Sportveranstaltung. Der Fokus liegt nicht auf einzelnen Personen. Fotos dieser Veranstaltungen werden nicht kommerziell genutzt, sondern nur im Sinne des Vereins, z.B. für die Vereinshomepage oder in der Presse.
Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Personenbezogene Daten werden systembedingt erhoben, wenn Sie diese in einer Email mitteilen.
Während unserer Wettkämpfe erheben wir ggf. folgende Daten:
- Name, Vorname
- Geschlecht
- Geburtstag
- Wohnort
- Angaben zu gesundheitlichen oder geistigen Einschränkungen, um Sicherheitsrisiken für den/die Teilnehmer/in auszuschließen
- Paddel-Zeiten
Wir erheben Ihre Daten zum Zweck:
- der Förderung des Brühtrogpaddelsportes & Durchführung damit verbundener Trainingseinheiten & Wettkämpfe
- der Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten
Sämtliche vom Besucher oder Teilnehmer übermittelten personenbezogenen Daten werden vom Veranstalter unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen be- und verarbeitet. Die Daten, insbesondere Name, Wohnort, Alter, Paddelzeiten etc. werden vom Veranstalter nur im Rahmen der Einteilung in Altersklassen und für statistische Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt.
Im Rahmen der Berichterstattung in den Medien oder auf der Homepage des Vereins können diese Daten veröffentlicht werden. Der Veranstalter übermittelt die erhobenen Daten nicht an Dritte.
2.1. Datensicherheit
Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.
In Verbindung mit Ihrem Zugriff werden in unseren Servern für Zwecke der Datensicherheit vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten). Eine Auswertung, mit Ausnahme für statistische Zwecke in anonymisierter Form, erfolgt nicht.
Unter Berücksichtigung des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nutzt diese Homepage verschiedene Websiteanalysedienste (z.B. Google Analytics oder Adobe Analytics) zur Effizienzsteigerung & -optimierung unserer Website (z. B. kurze & prägnante Klickverläufe im Sinne effizienter Informationsbeschaffung) , die von Drittanbietern betrieben werden.
2.2. Links zu anderen Websites
Diese Website enthält Verknüpfungen zu Websites Dritter. Das Setzen von externen Links bedeutet nicht, dass wir uns die hinter dem Verweis oder Link liegenden Inhalte zu Eigen machen. Betreffende Websites unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber. Wir haben bei der erstmaligen Verknüpfung externer Websites die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu dem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir haben keinerlei Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und auf die Inhalte der verknüpften Seiten sowie die Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen durch die Betreiber der externen Websites.
Eine ständige Kontrolle externer Links ist für uns ohne konkrete Hinweise auf Rechtsverstöße nicht zumutbar. Bei Kenntnis von Rechtsverstößen werden jedoch derartige externe Links unverzüglich gelöscht.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Empfänger der Daten sind öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Finanzbehörden), interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Vereinsprozesse beteiligt sind (Vereinsmanagement, Buchhaltung, Bankinstitute/Zahlungsdienstleister, Rechnungswesen, Marketing), bei Versandvorgängen an das von uns beauftragte Transportunternehmen/Versandunternehmen, Vertragspartner, Geschäftspartner soweit es die gesetzlichen Bestimmungen fordern bzw. zulassen.
4. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
5. Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogene nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Personenbezogene Daten werden von uns unter Beachtung der steuer- und handelsrechtlichen
Aufbewahrungsfristen gelöscht, wenn die betreffenden Daten für die vorgesehenen
Nutzungszwecke nicht mehr erforderlich sind.
6. Widerspruchs- und Widerrufsrecht, Auskunfts- Löschungs- und Berichtigungsbegehren
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und Ihre personenbezogenen Daten löschen bzw. abändern zu lassen. Sind die Daten zur
Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der Widerspruch bezüglich der weitergehenden Nutzung der Daten eventuell an uns erteilter Einwilligungen können wie folgt formlos erklärt werden:
per Post:
Roßdorfer Brühtrogpaddeln e. V.
Fröbelstr. 38, 39307 Roßdorf
per Telefon: 03933/4957
per E-Mail: jul_mueller@hotmail.com
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Der Roßdorfer Brühtrogpaddel e.V. hat auf die Erhebung und die weitere Verwendung der Daten zum Userverhalten keinen Einfluss & kann daher dafür nicht haftbar gemacht werden.
